Todas as grandes empresas acreditavam no orçamento. É um assunto movimentado para as empresas todos os anos. Não importa quão bom ou preciso seja um orçamento, ele não beneficiará uma empresa se os funcionários não o apoiarem.
Alguns especialistas definiram o orçamento como um plano formal de negócios. É uma meta financeira que uma empresa pretende alcançar em um futuro próximo. Consiste em uma série de planos e ações expressos em números e termos financeiros. Uma empresa pode medir facilmente seus sucessos e desempenhos durante o período financeiro, comparando os resultados com os orçamentos.
O processo de elaboração de orçamentos pode trazer diversos benefícios para uma empresa. Alguns dos benefícios que podem derivar dele são:
1. Todos os gerentes envolvidos serão levados a pensar no futuro e planejar suas metas e como alcançá-las.
2. A alta administração será compelida a revisar desempenhos anteriores para identificar pontos fracos. Novos planos de ação também são elaborados para sanar as fragilidades e identificar novas oportunidades de crescimento.
3. Todos os departamentos devem coordenar seus esforços durante a fase de preparação. Isso aumentará o trabalho em equipe e melhorará ainda mais as habilidades de organização.
Para garantir que uma empresa aproveite todos os benefícios do orçamento, a alta administração deve apoiá-la totalmente. A maioria dos funcionários de nível inferior é influenciada pela atitude da alta administração. Se eles virem que a alta administração está comprometida, eles seguirão automaticamente.
Depois de ter o apoio da alta administração e de outros funcionários, seu trabalho de preparando orçamentos seria mais fácil e metade feito.
Uma vez concluído o orçamento, isso não significa que a empresa atingirá automaticamente suas metas quando o período financeiro terminar. O orçamento é apenas o primeiro passo. A empresa deve garantir que todos os planos de ação nos orçamentos sejam seguidos de perto e que todas as metas intermediárias sejam alcançadas.
Autor: Thomas Wong
