Aquisição descreve a aquisição de bens ou serviços ao melhor custo possível, na quantidade, tempo e lugar certos, para benefício direto da empresa. A questão agora surge: como você prioriza quando você tem apenas uma quantia limitada de dinheiro para gastar? É aí que entra o papel do orçamento.
Um orçamento é uma expressão quantitativa de planos financeiros. Como os orçamentos são úteis? Os orçamentos induzem a administração a pensar sistematicamente sobre o futuro. Eles também servem como um dispositivo para coordenar as operações complexas do negócio e fornecem um meio para comunicar as metas financeiras da empresa.
Para ser útil, o orçamento deve ser elaborado para um período de tempo específico. Normalmente, o orçamento é elaborado para um ano. O orçamento operacional da empresa pode ser construído em termos de programas ou áreas de responsabilidade. O orçamento do programa é desenvolvido em termos de produtos que são considerados os principais programas do negócio. Esse orçamento mostra os custos e benefícios esperados de vários produtos e serviços.
Um centro de custo é responsável por manter o controle de custos e despesas. Para avaliar seu desempenho, os custos reais são comparados com os custos orçados. Estes últimos representam gastos que deveriam ter sido incorridos, dado o nível de atividade real. A variação entre os custos reais e os custos orçados é analisada para fins de controle.
Qual é a base para a elaboração do orçamento? Uma base comumente usada é o nível de operações no ano atual. Usando isso, as mudanças esperadas e planejadas no próximo ano são identificadas para desenvolver o orçamento para esse ano. Nessa abordagem, conhecida como abordagem incremental do orçamento, o foco do orçamento está nas operações durante o período orçamentário.
Em toda empresa, há um fator crítico que estabelece um limite para seu nível de atividade. Muitas vezes, a demanda esperada é o fator limitante que define o escopo e o nível das operações. Quando a demanda é bastante forte, o fator limitante pode ser a capacidade de produção da firma, que não pode ser aumentada no curto prazo. Para empresas que não têm fácil acesso ao mercado de capitais, as finanças podem ser um fator limitante.
Autor: Alison Cole
